YÖK Yürütme Kurulu Üyesi Prof. Dr. Abdullah Çavuşoğlu, Yükseköğretim Kurulu’nun (YÖK), bu yıl tüm devlet üniversitelerinde hayata geçirdiği ve 311 bin öğrencinin yararlandığı elektronik kayıt sayesinde 100 milyon lira civarında tasarruf sağlandığını açıkladı. Çavuşoğlu, uygulamadan kayıt yapabilecek 514 bin 622 öğrencinin yaklaşık yüzde 61’ini oluşturan 311 bin 329’unun yararlandığını, e-kayıttan yararlanmayan yüzde 39’luk bölümün bir kısmının bulunduğu şehirdeki üniversiteye bizzat giderek kayıt yaptırdığını tahmin ettiklerini anlattı. Öğrencilerin kayıt yaptırmak için en az bir veli ile üniversitenin bulunduğu şehre gittiğini dile getiren Çavuşoğlu, “Bu şekilde düşünürsek 622 bin kişinin kayıt için başka bir ile gittiğini söyleyebiliriz. Bir kişinin gidiş dönüş yol parası ve yemeğe bugünkü şartlarda minimum 120 lira harcadığını varsayıyoruz. 622 bin kişi yaklaşık 75 milyon lira ediyor” diye konuştu. Çavuşoğlu, bu rakamın kayıt yaptıran öğrencilerin bir bölümünün arkadaşları veya ailesinden daha fazla kişiyi götürdüğünü ve gittiği ilde konakladığı düşünülünce arttığını aktardı. Prof. Dr. Çavuşoğlu, “Konaklama ve daha fazla veli ile gidildiği düşünüldüğünde rakamın 100 milyon liranın çok çok üzerinde olacağı ortadadır” diye konuştu.
Bürokrasi azalıyor
Çavuşoğlu, bilişim teknolojilerinin günlük hayatta kullanılmasının yansımalarının ne kadar büyük olduğunun bu uygulamayla görüldüğünü kaydederek, şu ifadeleri kullandı: “YÖK olarak öğrenci ve velilerinin hem hayatlarını kolaylaştırma hem de potansiyel harcamalarını azaltma bağlamında katkı verecek uygulamaları hayata geçirmeye devam edeceğiz. Bu çerçevede yine e-devlet kapısı üzerinden elde edilebilecek olan öğrenci belgesi (e-öğrenci) ve yine yakında uygulaması başlayacak olan Diploma Sorgulama Sistemi (e-diploma) hayatı kolaylaştıracak uygulamalar içerisinde sayılabilir. E-diploma sistemi diplomanın aslı olmadan da kişilere mezuniyetini resmi olarak ispat etme imkanı sağlayacak.” Çavuşoğlu, kayıt sırasında istenilen belgelerin toplanmasının da öğrenci için vakit aldığını ve bürokraside yoğunluğa neden olduğunu belirterek, uygulama sayesinde kağıt israfı ve sahteciliğin azaltıldığını, bürokratik işlemlerin azaltıldığını, üniversitelerin ve bu işlerle uğraşan memurların iş yükünün hafifletildiğini aktardı.
